为将强学院复印机的规范管理，特作如下规定：
一、学院复印机为非涉密复印机，严禁复制涉密文件和内容。原则上只供行政、教学和科研办公使用。
二、学院指定专人对复印机进行管理、维护，他人未经允许不得随意复印。
三、凡来学院复印材料的部门和个人，均实行记账制度，否则不予复印。
四、教职工复印材料给予一定的优惠。优惠数量：教师复印材料，每年给予500张的优惠；其他人员复印材料，。每年给予100张的优惠。此项优惠免收复印费，超过标准将收取一定的复印费。
五、因公复印材料需履行批准手续，填写《能源与环境工程学院复印材料登记单》，并经学院办公室主任或主管院长签字后方可复印。
六、要坚持节俭原则，严格掌控复印的范围和数量，严禁复印私人材料。
七、复印机管理人员要在每年的6月、12月对使用情况结算一次，清单上报办公室主任。
八、外来单位需来复印材料时，须经学院办公室主任批准。
九、本规定自发布之日起正式实施。
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