为规范学院印章管理，，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，根据学校有关规定，结合学院实际，制定本办法。
一、能源与环境工程学院印章主要用于以学院名义向上级机关行文；院内发布决定、通知、规定等正式文件和颁发证书；对外联系重大事宜及其他需要加盖学院印章的事项。
二、学院印章由学院办公指定专人保管。印章管理人要安全合法使用学院院章，不得转借或委托他人进行保管使用。平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。印章若遗失须立即向单位领导报、学校及保卫处报告，并声明该印章作废。
三、用印必须履行印章使用批准手续，并且进行使用登记。印章管理人员有权对用印章的材料进行审查，经确认合乎要求方可用印。
四、以能源与环境工程学院名义对外使用印章时，必须经分管院长批准。重大事项必须经院长批准使用。特殊情况下领导不在时，学院办公室主任可以视情况酌情同意使用院印。
五、凡以学院名义签订的与我院财务、经费、设备等有关的协议书、合同书、担保书等，必须由院长签字，方可用印。
六、凡申请使用学院印章必须由我院正式职工前来联系，否则拒绝用印。
七、学院将定期检查学院用印情况，用印纪录本每年12底一次性存档。
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