为加强我院的材料和低质、易耗品（以下简称物品）的科学管理及妥善使用，防止积压、浪费，保证实验教学工作的顺利进行，特制定本办法。
一、物品的范围、分类
材料：指一次性使用后即消耗或不能复原的物资。如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂和装配使用的元件、另配件等。
低值品：指不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具设备等。如低值仪器仪表，低值机电产品、工具量具一般器具等。
易耗品：指价格较低、易破损，易消耗，又不属于材料及低值品范围的其它物品。如玻璃器皿等。
二、计划及购置
实验室根据各室开的实验项目所需物品，定期编制采购计划，计划备注中需列出项目名称、实验班级，年度计划应在本年度上半年开学后四周内提出，经实验室主任签字，报院主管领导审批后，由实验室组织人员（两人以上）统一进行采购。临时急需物品，也必须填报申请计划，经实验室主任签字，报院主管领导审批后方可购买。采购时不少于三家公司的询价，通过质量、价格和服务多方面比较后，确定购买厂家或公司。
三、物品的管理和领用
购进物品必须经验收入帐后才能办理领用手续。领用时要填写用途，并在明细帐（领用本）上签字。领用工具、贵重、稀缺易耗品和民用性较强的物品时，应坚持交旧领新、以坏换新，加强管理。
到院设备科领用物品，必须记入实验室材料明细帐，经实验室主任签字，报院主管领导审批后领用。
四、财务处理
年度计划要与本年度材料经费相结合，本着满足教学，节约费用的原则进行编制。材料购买发票一定要详细，列出明细表，由两人以上经手和验收，实验室主任签字、院主管领导签字后报销。
每年年底，由实验室根据材料购买明细帐，统计年度费用总支出和各室费用支出情况，作为下一年度计划的参考，并报院主管领导。
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